наверх

Авторизация
 

Что такое поглотители времени и как с ними бороться 

Что такое поглотители времени и как с ними бороться 




1. Не отвлекайтесь, или хронофаг №1 

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента... И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня. 

Что делать 
— Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните. 
— Договаривайтесь о любых личных контактах заранее. 
— Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону. 
— Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода. 
— Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу. 

2. Не тратьте время впустую, или хронофаг №2 

Очень опасными поглотителями времени являются мероприятия, события и времяпровождение, не отвечающее вашим задачам. К этому типу хронофагов относятся, например, корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать по протоколу, «для галочки». Сюда же относятся ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает и вам приходится его ждать, или бесцельная болтовня с коллегами, постоянные перекуры, просматривание соцсетей. 

Что делать 
— Договоритесь с коллегами или начальством, что вы будете лишь на той части совещания, где ваше присутствие необходимо. 
— Обсудите возможность делать какую-то работу прямо на совещании, если вам не нужно участвовать в обсуждении и вы не будете отвлекать коллег. 
— Отправляясь на встречу, возьмите с собой ноутбук. Тогда, если вам придется ждать, это время не пропадет. 
— Выделите специальные часы для общения с коллегами. 

3. Контролируйте хаос, или хронофаг №3 

Хаос — это то, что забирает наше время в результате неумения оптимизировать работу, планировать задачи, выстраивать приоритеты и оценивать собственные возможности. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить быстро и эффективно. 

Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегические задачи постепенно приводит к ухудшению результатов работы. Отказ от собственных эмоциональных и физических потребностей приводит к срывам, из-за которых полезная деятельность может надолго остановиться. 

Что делать 
— Составляйте планы на день, на неделю, на месяц. 
— Учитывайте в плане время, которое необходимо вам на отдых, питание, восстановление сил. 
— Определите, какие задачи наиболее важны, а

какие можно отложить. 
— Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой. 
— Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось встречаться или собираться повторно. 
— Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня. 
— Проанализируйте получившийся результат и используйте его для дальнейшего планирования. 

4. Не беспокойтесь, или хронофаг №4 

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции — в том числе и такие, которые могут препятствовать быстрому и эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем, из-за которых мы теряем много времени — боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), волнение, синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания. 

Что делать 
— Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному состоянию и творческому подъему. 
— Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания. 
— Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы она начала решаться. 
— Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу. 

5. Разделяйте ответственность, или хронофаг №5 

Нередко мы ничего не успеваем, потому что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, мы берем на себя ответственность за чужие дела, нам проще сделать самому, чем кого-то попросить. А если мы просим, то не умеем вовремя проконтролировать результат и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными. 

Что делать 
— Освойте технологию конструктивного отказа. Формула конструктивного отказа выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива). 
— Избавьтесь от чувства вины, если не можете помочь. 
Совершенствуйте ваши управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или индивидуальной работы с коучем. 

Самый эффективный метод борьбы с хронофагами, пожирающими ваше время — узнать их в лицо, то есть понять, на что именно уходит ваше время и как его

Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» Что такое поглотители времени и как с ними бороться

1. не отвлекайтесь, или хронофаг №1 первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. звонит телефон. приходит по почте

» 5 методик тайм-менеджмента, которые изменят Вашу жизнь

1.используйте таймер «по помидору» часто, рабочий день состоит из лавины мелких дел. каждое дело само по себе небольшое, на 5-10 минут, но для его выполнения нужно отвлечься от текущей задачи. каждый раз, когда вы

» 22 способа справляться с делами быстрее

каждому из нас иногда не хватает времени или энергии на запланированные дела в течение дня. существует достаточно много техник и методик по повышению продуктивности работы.1. определитесь с тем, что для вас

»  советов, как упростить работу

1. принимайтесь за работу пораньше.рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.2. ограничьте время.это

» 10 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» Если ваш коллега интроверт

1. назначайте встречи заранее. если это невозможно, хотя бы предупреждайте о приходе. интроверту тяжело общаться с незнакомыми, а порой и знакомыми людьми. это вовсе не означает, что он не умеет это делать, просто ему

» Женщина звонит своему мужу, чтобы предупредить его о том, что происходит на дороге...

Вот в чем дело! Старик в Вольво едет домой с работы, когда его жена звонит ему на мобильный телефон. «Дорогой!», — сказала она обеспокоенным голосом, — «будь осторожен. По новостям тольк…

» Весь в делах и заботах, крутишься как белка в колесе, времени не хватает ни на что. Но при этом вечером не покидает ощущение, что ничего значимого ты не сделал. А вчерашний день вообще вспоминается с трудом. Да, был занят...но чем Знакомая история

сделать первый шаг к эффективному планированию дня и повышению продуктивности поможет хронометраж.что такое хронометражэто метод изучения затрат времени и привычек с помощью регулярной записи всех дел в течение дня.

» 10 способов, как сконцентрироваться ☝

1. четко устанавливайте время на работу.поставьте таймер на полчаса и убедитесь, что это время вы посвятите исключительно работе. никакого телефона, электронной почты, facebook, только работа. такой подход помогает

» ✈Я поставила свой смартфон в автономный режим на неделю. Вот что из этого получилось

колумнистка business insider наталия лусински рассказывает о том, чем закончился ее эксперимент с рабочей неделей при переключенном в авиарежим телефоном. смартфоны облегчают нашу жизнь, но вместе с тем могут негативно

» Оставляйте телефон под лобовым стеклом

Расскажу историю о том, как реально полезно оставить телефон под лобовым стеклом. Был у меня первый авто-Гольф и однажды приехав к сестре, как обычно припарковал его. Поднялся в квартиру. Дело было …

» 10 «мощных» цитат о бизнесе от Дэна Кеннеди.

1. я знаю, как любой человек может стать богаче в 10 раз, если захочет. но меня никто не слушает. секрет прост. если то, чем вы сейчас занимаетесь, никак не может сделать вас в 10 раз богаче, бросьте заниматься этим.

» Авиакомпании объяснили, почему нельзя самостоятельно искать упавший в самолете телефон

Если во время полета вы уронили телефон и не можете его найти, ни в коем случае не ищите его самостоятельно, а обратитесь за помощью к стюардессе – такое необычное предупреждение теперь зачитывают пас…

» 3 способа делать больше дел за меньшее время

1. обязательное планирование планирование, четкое расписание — первое и основное, что лежит в основе успеха любого предпринимателя. и настоящее планирование не имеет ничего общего с мысленным представлением о том, как

» Топ-5 самых удачных рецептов запеканок для мультиварки

Картофельная запеканка с пармезаном Ингредиенты (на 4 порции): яйца – 2 шт.; картофель – 3 шт.; молоко – 1/3 стакана; тертый пармезан – 0,5 стакана; мука – 1 стакан; сливочное масло – 1 ст.л.; зе…

Оставить комментарий
оформить кредитную карту Райффайзенбанк
Калейдоскоп
Какую лампочку выбрать для дома Какую лампочку выбрать для дома ...

на сегодняшний день для домашнего освещения...

  • 21:55
  • 0
  • 0
Монтажная пена Монтажная пена ...

в современных технологиях ремонта квартир и...

  • 17:55
  • 0
  • 0
✅ Самые эффективные способы обучения. Сохраняем себе! ✅ Самые эффективные способы обучения....

эдгар дейл (edgar dale) в 1969 году выявил...

  • 15:44
  • 0
  • 0
Инфографика: 5 важных нюансов, которые нужно учесть при планировке гардероба. Инфографика: 5 важных нюансов, которые...

чтобы не подставлять табуретку каждый раз,...

  • 15:22
  • 0
  • 0
КАК ВЫБРАТЬ СТОЛЕШНИЦУ ИЗ ИСКУССТВЕННОГО КАМНЯ: 7 ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТОВ КАК ВЫБРАТЬ СТОЛЕШНИЦУ ИЗ ИСКУССТВЕННОГО...

универсальный вариант для обустройства...

  • 15:22
  • 0
  • 0