наверх

Авторизация
 

Что такое поглотители времени и как с ними бороться 

Что такое поглотители времени и как с ними бороться 




1. Не отвлекайтесь, или хронофаг №1 

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента... И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня. 

Что делать 
— Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните. 
— Договаривайтесь о любых личных контактах заранее. 
— Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону. 
— Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода. 
— Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу. 

2. Не тратьте время впустую, или хронофаг №2 

Очень опасными поглотителями времени являются мероприятия, события и времяпровождение, не отвечающее вашим задачам. К этому типу хронофагов относятся, например, корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать по протоколу, «для галочки». Сюда же относятся ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает и вам приходится его ждать, или бесцельная болтовня с коллегами, постоянные перекуры, просматривание соцсетей. 

Что делать 
— Договоритесь с коллегами или начальством, что вы будете лишь на той части совещания, где ваше присутствие необходимо. 
— Обсудите возможность делать какую-то работу прямо на совещании, если вам не нужно участвовать в обсуждении и вы не будете отвлекать коллег. 
— Отправляясь на встречу, возьмите с собой ноутбук. Тогда, если вам придется ждать, это время не пропадет. 
— Выделите специальные часы для общения с коллегами. 

3. Контролируйте хаос, или хронофаг №3 

Хаос — это то, что забирает наше время в результате неумения оптимизировать работу, планировать задачи, выстраивать приоритеты и оценивать собственные возможности. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить быстро и эффективно. 

Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегические задачи постепенно приводит к ухудшению результатов работы. Отказ от собственных эмоциональных и физических потребностей приводит к срывам, из-за которых полезная деятельность может надолго остановиться. 

Что делать 
— Составляйте планы на день, на неделю, на месяц. 
— Учитывайте в плане время, которое необходимо вам на отдых, питание, восстановление сил. 
— Определите, какие задачи наиболее важны, а

какие можно отложить. 
— Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой. 
— Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось встречаться или собираться повторно. 
— Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня. 
— Проанализируйте получившийся результат и используйте его для дальнейшего планирования. 

4. Не беспокойтесь, или хронофаг №4 

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции — в том числе и такие, которые могут препятствовать быстрому и эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем, из-за которых мы теряем много времени — боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), волнение, синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания. 

Что делать 
— Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному состоянию и творческому подъему. 
— Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания. 
— Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы она начала решаться. 
— Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу. 

5. Разделяйте ответственность, или хронофаг №5 

Нередко мы ничего не успеваем, потому что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, мы берем на себя ответственность за чужие дела, нам проще сделать самому, чем кого-то попросить. А если мы просим, то не умеем вовремя проконтролировать результат и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными. 

Что делать 
— Освойте технологию конструктивного отказа. Формула конструктивного отказа выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива). 
— Избавьтесь от чувства вины, если не можете помочь. 
Совершенствуйте ваши управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или индивидуальной работы с коучем. 

Самый эффективный метод борьбы с хронофагами, пожирающими ваше время — узнать их в лицо, то есть понять, на что именно уходит ваше время и как его

Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» Что такое поглотители времени и как с ними бороться

1. не отвлекайтесь, или хронофаг №1 первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. звонит телефон. приходит по почте

» 5 методик тайм-менеджмента, которые изменят Вашу жизнь

1.используйте таймер «по помидору» часто, рабочий день состоит из лавины мелких дел. каждое дело само по себе небольшое, на 5-10 минут, но для его выполнения нужно отвлечься от текущей задачи. каждый раз, когда вы

» 22 способа справляться с делами быстрее

каждому из нас иногда не хватает времени или энергии на запланированные дела в течение дня. существует достаточно много техник и методик по повышению продуктивности работы.1. определитесь с тем, что для вас

» 11 советов, как упростить работу:

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

»  советов, как упростить работу

1. принимайтесь за работу пораньше.рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.2. ограничьте время.это

» 10 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» Как успевать больше Сохраните себе 17 простых советов. Они действительно работают!

1. просыпайтесь на час раньше даже если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час

» Если ваш коллега интроверт

1. назначайте встречи заранее. если это невозможно, хотя бы предупреждайте о приходе. интроверту тяжело общаться с незнакомыми, а порой и знакомыми людьми. это вовсе не означает, что он не умеет это делать, просто ему

» Женщина звонит своему мужу, чтобы предупредить его о том, что происходит на дороге...

Вот в чем дело! Старик в Вольво едет домой с работы, когда его жена звонит ему на мобильный телефон. «Дорогой!», — сказала она обеспокоенным голосом, — «будь осторожен. По новостям тольк…

» Самые важные 60 минут в вашей жизни

очень неприятно осознавать, что ты выбрал неверный путь. ведь ты потратил на его преодоление огромное количество времени и сил. а теперь нужно начинать всё сначала. или же можно было пойти по иному пути. и этот путь

» Весь в делах и заботах, крутишься как белка в колесе, времени не хватает ни на что. Но при этом вечером не покидает ощущение, что ничего значимого ты не сделал. А вчерашний день вообще вспоминается с трудом. Да, был занят...но чем Знакомая история

сделать первый шаг к эффективному планированию дня и повышению продуктивности поможет хронометраж.что такое хронометражэто метод изучения затрат времени и привычек с помощью регулярной записи всех дел в течение дня.

» Как стать эффективнее за 10 минут в день

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» 10 способов, как сконцентрироваться ☝

1. четко устанавливайте время на работу.поставьте таймер на полчаса и убедитесь, что это время вы посвятите исключительно работе. никакого телефона, электронной почты, facebook, только работа. такой подход помогает

» Джейсон Демерс — предприниматель, автор Inc.

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» ✈Я поставила свой смартфон в автономный режим на неделю. Вот что из этого получилось

колумнистка business insider наталия лусински рассказывает о том, чем закончился ее эксперимент с рабочей неделей при переключенном в авиарежим телефоном. смартфоны облегчают нашу жизнь, но вместе с тем могут негативно

Оставить комментарий
оформить кредитную карту Райффайзенбанк
Калейдоскоп
Как построить деревянную беседку своими руками Как построить деревянную беседку своими...

открытая беседка во дворе дома — идеальное...

  • 19:11
  • 0
  • 0
Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ, ПОВТОРЯЮ ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ"БОЮСЬ - НЕ БОЮСЬ! Как избавиться от страха публичного выступления" Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ,...

16 мая (четверг) , в 19:00 мск. регистрация...

  • 11:55
  • 0
  • 0
Ремонт ПВХ окон своими руками. Ремонт ПВХ окон своими руками....

разболталась ручка, замена сломанной ручки,...

  • 11:11
  • 0
  • 0
Печь на опилках Печь на опилках ...

печи, использующие в качестве топлива опилки...

  • 09:11
  • 0
  • 0
Правила покраски гипсокартона Правила покраски гипсокартона...

подготовка гипсокатона под покраскуте, кто...

  • 23:22
  • 0
  • 0