наверх

 

10 техник тайм-менеджмента⏰

10 техник тайм-менеджмента⏰




1. Соотносите свой график с пиками продуктивности

В соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. Итак, на то время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии, планируйте самую сложную и ответственную работу. Оставшееся время посвятите более простым и незначительным делам, вроде наведения порядка, проверки электронной почты и т.д.
То же самое касается и недельного расписания. К примеру, считается что вторник – это самый продуктивный день для большинства людей. У вас это может выглядеть несколько по-иному.
Понаблюдайте за собой и отмечайте в течение нескольких недель часы и дни с наивысшей и наименьшей продуктивностью, а затем планируйте свои дела в соответствии с выявленными закономерностями.

2. Планируйте свой день накануне

Перед сном потратьте 5 минут на написание списка задач на следующий день. Эти дела должны помочь вам двигаться к вашим профессиональным и личным целям. Планируя заранее накануне вечером, вы будете лучше подготовлены морально к предстоящим вызовам. В результате, утром будет значительно легче приступить к делу, зная, что именно вы планируете осуществить. Кроме того, вам не придется тратить время на выбор следующей задачи. Вы уже будете знать, чем заняться дальше.

3. Начните день с самой важной работы

Марк Твен как-то сказал: «Если ваша работа – есть лягушку, то лучше сделать это первым делом с утра. И если ваша работа – съесть двух лягушек, то начните с самой большой».
Это один из лучших методов управления временем. Составляя план на день, выделите самую сложную, существенную или неприятную задачу и поставьте ее на утро. Решив эту задачу первым делом, вы получите чувство выполненного долга и заряд мотивации в самом начале дня, что не сможет не сказаться на ваших дальнейших результатах. Такой подход куда более эффективен и приятен, чем оттягивание ненавистного дела до вечера, когда вы уже устали и утратили мотивацию к работе.
Следуя этой методике, вы всегда будете уверены, что по крайней мере самые важные дела для достижения своих целей вы уже сделали.

4 . Расставляйте правильные приоритеты

Умение правильно обозначить приоритет в своих делах является одним из наиболее важных навыков тайм-менеджмента. Вы должны научиться выделять те задачи, от которых в наибольшей степени зависит достижение ваших целей.

Для этого воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, которая позволяет быстро найти срочные и важные дела. Просто выполните следующие шаги:

1. Составьте список дел. Не задумывайтесь о каком-либо порядке или приоритетности, просто запишите их.

2. Подумайте, что срочно, а что важно. Возле каждого дела поставьте отметку “В” (важное) и “С” (срочное). При этом каждое дело может получить две отметки, одну, или вообще никакой.

3. Теперь остается определить каждое дело в одну из четырех категорий: “важные и срочные”, “важные, но не срочные”, “срочные, но неважные”, “не срочные и не важные”. Для удобства вы можете разделить лист на 4 части и записывать задачи в соответствующие прямоугольники.

4. Далее выполняйте задачи в соответствии с получившимися приоритетами:
- важные и срочные – занимайтесь ими в первую очередь;
- срочные, но не важные – по возможности делегируйте их;
- важные, но не срочные – дела второй очереди. Запланируйте их выполнение;
- не срочные и не важные – отложите их до лучших времен.

5. Делегирование

Матрица Эйзенхауэра обнаружит пул не очень важных (для достижения ваших целей), но все же необходимых и срочных дел. Лучшее, что вы можете с ними сделать – это поручить их выполнение кому-нибудь другому. Это позволит сосредоточиться на том, что действительно приближает вас к цели.

Следующие советы помогут вам делегировать максимально эффективно:
- Найдите подходящего человека: тот, кому вы делегируете задачи, должен обладать всеми необходимыми навыками для выполнения этой работы;
- Обеспечьте ясные инструкции. Сделайте так, чтобы сотрудник совершенно точно знал, что он должен делать и для чего это необходимо. Напишите пошаговое руководство, дайте сотруднику возможность задать вопросы и уточнить неясные моменты.
- Определите критерии достижения результата и точные сроки выполнения задачи;

6. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные технологии наконец достигли той точки, когда мы можем автоматизировать многие рутинные действия. И это не означает, что вы должны купить робота-домработницу. В первую очередь это касается работы за компьютером и в интернете.
Вот некоторые дела,которые можно возложить на плечи современных технологий:
- Создавайте шаблоны писем и рассылок электронной почты;
- Устанавливайте напоминания в Google Календарь, чтобы не заглядывать постоянно в список дел;
- Используйте сервисы кросс-постинга для управления своими аккаунтами в различных соцсетях;
- Используйте шаблоны электронных таблиц для создания еженедельных/ежемесячных отчетов;
- Настройте автоматическую оплату по счетам с помощью сервисов мобильного банкинга;
- Используйте чат-боты для общения с потенциальными клиентами.
Вы также можете обратиться к программистам, чтобы создать автоматические решения для более специфических задач.

7. Устанавливайте временные ограничения

Люди работают лучше, если они имеют ограничения по времени. Вы и сами наверняка замечали ускорение от волшебного пинка дедлайна. Закон Паркинсона гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Справедливо и обратное: если уменьшить срок, необходимый для выполнения работы, можно заставить свой мозг сосредоточиться и включиться на полную.
Поэтому всегда, при любой возможности устанавливайте сроки, даже если в этом нет насущной необходимости. Каждый раз старайтесь сокращать их и выполнять задачу быстрее. К примеру, если вы обычно тратите на просмотр почты и написание писем 20 минут, поставьте таймер на 15 и попытайтесь уложиться в это время.
Это также помогает избавиться от ненужных отвлечений. Вы не будете заглядывать в Facebook, если будете знать, что времени хватает впритык.

8. Устранение отвлекающих факторов

Если вы один раз отвлеклись на проверку уведомлений в смартфоне, вам потребуется в среднем 23 минуты 15 секунд, чтобы вновь сконцентрироваться на выполняемой ранее задаче. По крайней мере так утверждает исследование Калифорнийского университета. Мы теряем многие часы жизни на секундные посматривания в смартфон или пустые разговоры с коллегами.
Следующие советы помогут избежать отвлекающих факторов и полностью сосредоточится на деле:
- Отключите все уведомления на телефоне, компьютере и планшете;
- Также отключайте Wi-Fi, если интернет не нужен непосредственно для работы;
- Спрячьте телефон в таком месте, куда вам будет трудно добираться от рабочего стола;
- Наденьте наушники – другие люди с меньшей вероятностью подойдут, чтобы побеспокоить вас;
- Выйдите из аккаунтов социальных сетей и не просматривайте их во время работы. Если уж это так необходимо, выделите для этого специальное время.
- Если у вас есть кабинет, просто закройтесь в нем.

9. Принимайте быстрые решения для незначительных вещей

90% решений, которые мы принимаем в течение дня, не обладают каким-то существенным влиянием на нашу жизнь. Сюда относится выбор места обеда или покупки стандартного предмета одежды. Поэтому вы не должны тратить слишком много времени на поиск информации и обдумывание таких вещей. Заставляйте себя быстро, в течение нескольких секунд расправляться с ними. Тогда у вас останется больше времени для действительно важных вопросов, таких, как поиск новой работы, к примеру.
Чтобы понять, что для вас действительно имеет значение, воспользуйтесь правилом “10-10-10-” и ответьте на следующие вопросы:
- Как я буду относиться к этому решению через 10 минут
- Как я буду себя чувствовать через 10 месяцев
- А через 10 лет

10. Отслеживайте свое время

Чтобы управлять чем-то, нужно хорошо знать, как это работает. Это же справедливо и для времени. Задайтесь целью понять, на что вы тратите свое время, и какие результаты это в конечном итоге приносит. Если вы проводите много времени за компьютером, воспользуйтесь программой RescueTime. Она позволяет точно отследить все действия на компьютере и таким образом понять, куда вы действительно тратите свое время.
Для всего остального используйте блокнот или электронную записную книжку. Отмечайте время начала и окончания каждого дела. Через неделю-две таких наблюдений вы уже сможете понять, какие утечки времени вы следует закрыть, и за счет чего действительно реально повысить продуктивность.
По сути, это то же самое, что вы делаете с деньгами – отслеживаете расходы, чтобы понять, на чем можно сэкономить. Время – это такая же ваша валюта, ресурс. Считайте его и тратьте с
Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» 10 лучших техник тайм-менеджмента⏰

➖1. соотносите свой график с пиками продуктивностив соответствии с индивидуальными особенностями суточных биоритмов, у каждого человека есть пики активности, плато и периоды упадка сил. итак, на то время, когда вы

» ????Повышаем продуктивность с помощью биологических часов

продуктивность можно повышать по-разному. например, составлять продуманные планы, делегировать, отбрасывать ненужное, просматривать мотивационные ролики перед важным делом. а можно обратиться к физиологии и использовать

» 21 совет от Брайана Трейси о том, как всё успеть.

подготовьте «стол». определитесь с полной ясностью, к чему вы стремитесь. ясность целей — совершенно необходимая вещь. изложите на бумаге свои цели и задачи перед тем, как приступать к работе.2. загодя планируйте каждый

» 21 способ как все успеть

1. подготовьте «стол». определитесь с полной ясностью, к чему вы стремитесь. ясность целей — совершенно необходимая вещь. изложите на бумаге свои цели и задачи перед тем, как приступать к работе. 2. загодя планируйте

» Работайте по четыре часа!

даже если у вас 8-часовой рабочий день, знайте, что толк будет только от четырех часов. ученые уже подсчитали, что по-настоящему эффективными мы можем быть именно столько времени в день. не больше! разбейте это время на

» 11 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» 10 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» ⏳Почему работать по 8 часов нет смысла и как правильно организовать свой день

можно трудиться меньше и быть гораздо эффективнее. доктор тревис бредбери, автор бестселлера «эмоциональный интеллект», считает, что привычный нам восьмичасовой рабочий день — это давно устаревший подход к работе. если

» Как эффективно управлять временем.

1. найти баланс для этого нужно разделить свой день на 3 равные части по 8 часов - работа, отдых и сон. обратите внимание, что мы зачастую забираем время у отдыха и сна - а это неправильно! недостаточный отдых и сон

» Как стать эффективнее за 10 минут в день

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» Джейсон Демерс — предприниматель, автор Inc.

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» 16 дельных советов от Нила Патела

1. планируйте день вечером каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. при этом не

» Работаем над тайм-менеджментом.

если вы когда-либо чувствовали, что куча абсолютно разных задач смыкается вокруг горла, вы в этом не одиноки: большинство людей чувствуют то же самое. остановитесь, посмотрите на процессы и оцените ситуацию. посвятите

» 22 способа справляться с делами быстрее

каждому из нас иногда не хватает времени или энергии на запланированные дела в течение дня. существует достаточно много техник и методик по повышению продуктивности работы.1. определитесь с тем, что для вас

» История успеха, которая заставит задуматься каждого. 

и так однажды один мужчина пришел в компанию «майкрософт» устраиваться на работу. мужчина хотел устроиться дворником. он заполнил все анкеты, ответил на все вопросы, и был принят на работу. ему сказали: - вы нам

Оставить комментарий
Калейдоскоп
19 жестких «надо», которые ведут к успеху от Дэна Вальдшмидта. 19 жестких «надо», которые ведут к успеху...

дэн - предприниматель, маркетолог и один из...

  • 20:32
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Кальянная комната Бизнес-идея: Кальянная комната...

бизнес и предпринимательство·4 окт 2018...

  • 20:32
  • 0
  • 0
7 замечательных уроков успеха от Генри Форда 7 замечательных уроков успеха от Генри...

1. фокус. вы находитесь в полном неведении о...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Почему нужно стать безжалостным к самому себе Почему нужно стать безжалостным к самому...

жалость к себе — эмоция, основанная на...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Свежая бизнес идея 2021: продажа нанопленки против камер ГИБДД и видеорегистраторов. Свежая бизнес идея 2021: продажа...

начальные вложения: 5 т.р. ежемесячная...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе с минимальными затратами ???????? Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе...

если боишься напрячь извилину или потерять...

  • 20:00
  • 0
  • 0
CRM для малого бизнеса CRM для малого бизнеса...

1. amocrm простая saas crm система....

  • 20:00
  • 0
  • 0
БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. ...

всё началось много лет назад. к тому времени...

  • 20:00
  • 0
  • 0
В среднем сотрудник работает 3 часа из каждых 8 В среднем сотрудник работает 3 часа из...

множество исследований говорит о том, что...

  • 20:00
  • 0
  • 0
????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к просмотру!???? ????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к...

основатель (2016) история рэя крока,...

  • 20:00
  • 0
  • 0
«Жизнь-cтpaннaя штyкa» «Жизнь-cтpaннaя штyкa»...

moжeт быть, bы знaeтe, чтo pyкoвoдитeль...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Производство пеноблоков. Бизнес-идея: Производство пеноблоков....

входной билет: 200-250 т.р. окупаемость: 4...

  • 16:32
  • 0
  • 0