наверх

Авторизация
 

⏰Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

⏰Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел




Особенно подойдёт людям, которые работают на себя.

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

????В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

1. Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.

2. Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.

3. Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.

4. Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

????Что нужно делать каждый день

- Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.

- Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.

- Обязательные разовые дела, если они есть.

- Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

????Что даёт такая система

▪Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей

сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

▪Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

▪Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

▪Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

▪Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

????В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

????Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

????Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.


Источник lifehacker.

Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» Что такое управление временем или тайм менеджмент

тайм-менеджмент или управление временем - это планирование и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей. 1. постановка целей первое что нужно сделать - выбрать цель для более четкого

» ????Лайфхак: Почему ставить цели бесполезно

▪не ставьте себе цели — так вы вечно будете чувствовать себя неудачником. вместо этого придумайте систему и следуйте ей. ????как это работает бестселлеры по тайм-менеджменту и личной эффективности убеждают нас, что

» Для того, чтобы человек в помещении чувствовал себя комфортно, там должно быть достаточно тепло, но не слишком жарко. Кроме того, очень важно, чтобы помещение хорошо проветривалось. Каждый человек должен чувствовать себя в безопасности. Кроме того, в поме

управление «умным домом»управление системой «умного дома» несложное. можно подобрать элементы системы управления в соответствии с потребностями, дизайном. это могут быть «умные» переключатели, пульты дистанционного

» 20 деловых навыков, которые нужно прокачивать в первую очередь

1. тайм-менеджмент 2. подготовка презентаций 3. копирайтинг 4. целеполагание 5. финансовый менеджмент 6. стратегическое планирование 7. управление проектами 8. маркетинг 9. управление сотрудниками 10. нетворкинг 11.

» Друзья, подготовили для вас 3 совета, для тех, кто хочет начать свой бизнес

1. тайм-менеджмент. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом.никогда

» ????5 методов планирования, которые помогут не забросить дела

➖1. метод карточек этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени глеб архангельский. он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой

» 5 методов планирования, которые помогут не забросить дела

➖1. метод карточекэтот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени глеб архангельский. он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой

» ???? Agile. Оценка и планирование проектов

✍майк кон ????#бизнес ???? время прослушивания: 24 минут оценка и планирование критически важны для успеха любого проекта. однако процесс планирования сложен, и наши планы часто оказываются далекими от реальности. на помощь

» Планирование на день

планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. засыпать зная, что у вас всё под контролем, гораздо приятнее. планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. здесь нет места

» Тайм-менеджмент

каждый человек на земле хочет добиться успеха, но у большинства это не получается. большинство не понимает разницу между процессом и результатом. другие люди, в тоже время, становятся профессионалами и достигают

» Тайм-менеджмент: как добиваться успеха.

каждый человек на земле хочет добиться успеха, но у большинства это не получается. большинство не понимает разницу между процессом и результатом. другие люди, в тоже время, становятся профессионалами и достигают

» Сохраняйте подборку книг, которые зарядят ваши батарейки и определенно расширят кругозор:

⃣ «оставь свой след. как построить компанию, которая меняет мир к лучшему», блейк майкоски в книге написаны рецепты создания бизнеса с «нуля» и без ресурсов, который стал приносить не только деньги, но и пользу

» ????Мыслительные привычки делают нас умнее

настойчивость⠀ у людей, которые упорствуют, лучше срабатывает стратегия для решения проблем. они систематически используют разные подходы, собирают отзывы и анализируют, что работает, а что нет, и соответственно меняют

» Правила богатства.

- основа богатства №1– твои расходы меньше твоих доходов. - основа богатства №2 – весь излишек доходов инвестируй в активы, которые дадут тебе пассивный доход. - первый шаг – создание денежного резерва уверенности.

» ЭССЕНЦИАЛИЗМ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: МЕТОДЫ И ПОДХОДЫ

чтобы понять, как успевать сделать больше, стоит ознакомиться с современными направлениями в постановке общих задач и стратегий. эссенциализм предполагает тщательный отбор тех дел, которые имеют первостепенное значение,

Оставить комментарий
оформить кредитную карту Райффайзенбанк
Калейдоскоп
Как построить деревянную беседку своими руками Как построить деревянную беседку своими...

открытая беседка во дворе дома — идеальное...

  • 19:11
  • 0
  • 0
Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ, ПОВТОРЯЮ ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ"БОЮСЬ - НЕ БОЮСЬ! Как избавиться от страха публичного выступления" Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ,...

16 мая (четверг) , в 19:00 мск. регистрация...

  • 11:55
  • 0
  • 0
Ремонт ПВХ окон своими руками. Ремонт ПВХ окон своими руками....

разболталась ручка, замена сломанной ручки,...

  • 11:11
  • 0
  • 0
Печь на опилках Печь на опилках ...

печи, использующие в качестве топлива опилки...

  • 09:11
  • 0
  • 0
Правила покраски гипсокартона Правила покраски гипсокартона...

подготовка гипсокатона под покраскуте, кто...

  • 23:22
  • 0
  • 0