наверх

 

⏳Как все успевать, если в сутках всего 24 часа Восемь правил тайм-менеджмента

⏳Как все успевать, если в сутках всего 24 часа Восемь правил тайм-менеджмента




Чтобы не потеряться в потоке задач, нужно их как-то упорядочить (и в голове, и на бумаге) и найти время на выполнение. С этим помогут восемь правил тайм-менеджмента.

Александр Ветерков, заместитель генерального директора сервиса для поиска работы и сотрудников «Работа.ру», рассказывает, как потратить каждую минуту с пользой и не переутомиться.

Проблемы с личной эффективностью и острая нехватка времени – актуальные вопросы для огромного количества людей, живущих в быстром ритме современной жизни.

Зачастую кажется, что в сутках просто не хватает нескольких дополнительных часов, чтобы успевать все в срок.

Специально для таких людей разработана система тайм-менеджмента – рациональное планирование времени и ресурсов. Но и здесь возникает камень преткновения: чтобы разобраться в системе, нужно время.

В этой статье я кратко расскажу о нескольких самых эффективных правилах, следование которым освободит ресурсы и позволит успевать больше.

Правило важных дел

Для начала расставьте приоритеты и начните с самого важного. Причем следует учитывать, что «важное» и «сложное» – не всегда одно и то же.

Помочь с рациональной организацией задач может так называемая матрица Эйзенхауэра, который делил свои задачи на четыре категории:

- срочные, важные;
- важные, несрочные;
- срочные, неважные;
- неважные, несрочные.

С первым пунктом нужно разобраться сразу и самостоятельно, второй пункт можно выполнять в комфортном для себя режиме, третий – делегировать, а четвертый – отбросить.

Чтобы задачи было проще распределять, можно воспользоваться программой Time Planner, которая, по сути, является календарем с возможностью выделения более важных дел.

Правило письменных заметок

Человеческая память не безгранична, и для того чтобы ваш внутренний процессор работал быстрее, не стоит перегружать его нечеловеческими объемами данных.

Записывайте все, что вам нужно сделать, а затем вычеркивайте выполненное. Это поможет систематизировать задачи и четко идти по намеченному плану.

По истечении определенного периода – дня или недели – проанализируйте выполнение задач: поняв, на что тратите больше всего времени, вы сможете спланировать следующий период более эффективным для себя образом.

Для максимальной оптимизации времени можно использовать специальные приложения и сервисы. В частности, внутри «Яндекс.Диска» есть сервис «Заметки», позволяющий оперативно фиксировать ежедневные небольшие дела: записать мысли и идеи, составить план задач на день, написать список покупок, сохранить понравившуюся картинку или ссылку из интернета.

Правило одного блока

Постарайтесь сгруппировать дела тематически – таким образом вы сэкономите на подготовке к выполнению задачи. Например, отвечать на каждое письмо по отдельности нецелесообразно, выделите определенное время на просмотр почты и рассылку сразу нескольких писем.

Главное – не отвлекаться от однородного блока дел. Мозг имеет свойство быстро выходить из режима максимальной концентрации, и ему нужно время, чтобы заново настроиться на работу.

Распределять дела по темам поможет программа Wunderlist, которая позволяет разделить задачи по разным блокам: работа, отдых, путешествия и другие.

Между разными блоками дел можно выделять несколько минут на разбор переписок. Таким образом вы не будете отвлекаться от своих задач и сможете выполнять их с наибольшей эффективностью.

Правило «+1»

После того как выполнена важная задача, подумайте – возможно, есть небольшая, связанная с ней подзадача, которую можно сделать заодно.

К примеру, если вы вошли в почту и отправили необходимые письма, можно почистить папку «спам». Если ищете какой-то предмет – навести порядок на столе. Так выне будете отвлекаться на мелкие дела в будущем и значительно сэкономите время.


Правило четкой установки

Минимизируйте бесполезные дела и ненужные усилия, ставьте четкие цели даже в мелочах. Не стоит садиться за компьютер просто оттого, что вам нечем заняться: вы потеряете в информационном водовороте несколько часов, которые можно было бы потратить на более конструктивные занятия или отдых.

Включайте компьютер, установив себе определенную задачу и обозначив время на ее выполнение. Закончив, приступайте к другому делу.

А чтобы не тратить время еще и на бесполезный серфинг в мобильных устройствах, удобно использовать функцию Screen Time от Apple, которая позволяет блокировать некоторые приложения по истечении определенного времени.

Например, установите лимит использования социальных сетей в 15-20 минут в день: включенная функция не позволит провести в них больше времени.

Правило логического завершения

Как бы странно это ни звучало, перфекционизм иногда мешает эффективному планированию времени.

Над любым проектом, презентацией, статьей можно работать бесконечно, пытаясь найти более привлекательный дизайн или яркий заголовок.

Тем не менее любое дело должно иметь логическое завершение и временные рамки. Изучить всю информацию невозможно – важно извлечь максимум из доступного материала и уметь вовремя остановиться.

Правило планирования ожидания

Огромное количество времени мы проводим в ожидании – поезд, самолет, пробка, очередь за кофе. Если заранее не спланировать, чем именно вы будете заниматься в период ожидания, можно считать это время упущенным.

Однако его можно провести с пользой: проработать необходимые материалы, сделать рассылку писем, совершить звонки, законспектировать идеи, составить план на день или просто почитать хорошую книгу – вариантов великое множество. И их тоже можно распланировать заблаговременно: простой календарь на смартфоне может напомнить о том или ином деле по прибытии на место.

Скажем, вы запланировали поход ко врачу в грядущий четверг – выберете пару дел, которые сможете сделать в период ожидания в очереди, и при записи воспользуйтесь опцией «напомнить по месту». Так, придя в клинику, вы получите уведомление.

Правило отдыха

Эффективная работа невозможна без отдыха. Планируйте перерывы как минимум каждые девяносто минут, причем они должны проходить без гаджетов и интернета.

Совершите небольшую прогулку и отвлекитесь от рутинных дел.

Если самостоятельно заставить себя сделать перерыв все же не удается, попробуйте систему Pomodoro. Суть достаточно проста: вы работаете 25 минут, затем пять минут отдыхаете, а после трех циклов делаете более долгий перерыв – на 20-30 минут.

Ощущение сжатости сроков стимулирует работать продуктивно, а небольшие перерывы не позволяют переутомляться. Кроме того, вы сможете приблизительно понять, какой объем работы выполняете за 25 минут, и впоследствии более четко рассчитывать время при планировании задач.

И еще один вариант – он подходит тем, кто при высокой рабочей нагрузке страдает от недосыпа. Как бы дико это ни звучало, но вздремнуть во время рабочего дня будет гораздо продуктивнее, чем работать с несвежей головой.

Метод следующий: берете в руки ключи и закрываете глаза. В момент засыпания они выпадут и разбудят вас, при этом вы будете чувствовать себя проспавшим несколько часов, затратив на такое упражнение только 10-15 минут.

Источник rb .ru
Фото на обложке:
Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» ⏳Еще 10 лучших техник тайм-менеджмента

продолжаем изучать самые эффективные техники тайм-менеджмента. в этой статье вы узнаете, как найти дополнительные несколько часов в сутки, почему нужен список to-don’t, как автоматизировать решения, чем вреден

» ⏳7 главных ошибок тайм-менеджмента

управление временем – один из самых важных навыков в жизни современного человека. именно поэтому сегодня можно найти огромное количество методик, которые ему обучают. однако в процессе тайм-менеджмента люди совершают

» ⏰11 лучших техник тайм-менеджмента

существует множество техник тайм-менеджмента, разбросанных по десяткам книг различных гуру саморазвития и личной эффективности. мы решили отобрать для вас наиболее эффективные, на наш взгляд, методики. и вот что у нас

» ⏳8 ошибок, которых можно избежать благодаря грамотному тайм-менеджменту

умение правильно распределять и расходовать такой драгоценный ресурс как время — одно из самых важных. расскажем о некоторых полезных фишках тайм-менеджмента и секретах продуктивности, подсмотренных в книге

» ЭССЕНЦИАЛИЗМ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: МЕТОДЫ И ПОДХОДЫ

чтобы понять, как успевать сделать больше, стоит ознакомиться с современными направлениями в постановке общих задач и стратегий. эссенциализм предполагает тщательный отбор тех дел, которые имеют первостепенное значение,

» Что такое управление временем или тайм менеджмент

тайм-менеджмент или управление временем - это планирование и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей. 1. постановка целей первое что нужно сделать - выбрать цель для более четкого

» С ЧЕГО НАЧАТЬ УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ ВРЕМЕНЕМ

чтобы определиться с ответом, как успевать сделать больше в одной сфере деятельности без ущерба для другой, каждый человек должен осознанно подойти к постановке своих жизненных целей. если для вас благополучие семьи

» Чему нужно научиться прежде, чем стать бизнесменом

1. тайм-менеджменту. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом. никогда

» Как эффективно управлять временем.

1. найти баланс для этого нужно разделить свой день на 3 равные части по 8 часов - работа, отдых и сон. обратите внимание, что мы зачастую забираем время у отдыха и сна - а это неправильно! недостаточный отдых и сон

» Друзья, подготовили для вас 3 совета, для тех, кто хочет начать свой бизнес

1. тайм-менеджмент. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом.никогда

» Чему нужно научиться прежде, чем стать бизнесменом.

1. тайм-менеджменту. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом. никогда

» КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИДЕИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ

если вы хотите продумать, как успевать сделать больше, мы можем дать вам 10 полезных советов. успех будет сопутствовать только тем, кто ведет планирование. все задачи следует заносить в тетрадь, это даст вам около 25%

» 8 лучших книг об управлении временем

не так просто стать хорошим менеджером, прочитав книгу. гораздо проще высвободить пару свободных часов в сутках, узнав из книги несколько секретов управления временем. поэтому подарки из этого раздела — самый надежный

» КАК РАЦИОНАЛЬНО ПЛАНИРОВАТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

«где-то на самом низком уровне высокоцентрализованной организации, которой я руковожу, сидят люди, которые делают мою работу, и дело идет вполне гладко без особых усилий с моей стороны. я полагаю, это происходит оттого,

» Как совмещать работу и материнство

наверное, желание быть идеальной одинаково для каждой матери. мы стремимся успевать все: заботиться о малыше и следить за домом, готовить новый вариант ужина каждый день и успевать заниматься саморазвитием. а когда

Оставить комментарий
Калейдоскоп
19 жестких «надо», которые ведут к успеху от Дэна Вальдшмидта. 19 жестких «надо», которые ведут к успеху...

дэн - предприниматель, маркетолог и один из...

  • 20:32
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Кальянная комната Бизнес-идея: Кальянная комната...

бизнес и предпринимательство·4 окт 2018...

  • 20:32
  • 0
  • 0
7 замечательных уроков успеха от Генри Форда 7 замечательных уроков успеха от Генри...

1. фокус. вы находитесь в полном неведении о...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Почему нужно стать безжалостным к самому себе Почему нужно стать безжалостным к самому...

жалость к себе — эмоция, основанная на...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Свежая бизнес идея 2021: продажа нанопленки против камер ГИБДД и видеорегистраторов. Свежая бизнес идея 2021: продажа...

начальные вложения: 5 т.р. ежемесячная...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе с минимальными затратами ???????? Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе...

если боишься напрячь извилину или потерять...

  • 20:00
  • 0
  • 0
CRM для малого бизнеса CRM для малого бизнеса...

1. amocrm простая saas crm система....

  • 20:00
  • 0
  • 0
БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. ...

всё началось много лет назад. к тому времени...

  • 20:00
  • 0
  • 0
В среднем сотрудник работает 3 часа из каждых 8 В среднем сотрудник работает 3 часа из...

множество исследований говорит о том, что...

  • 20:00
  • 0
  • 0
????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к просмотру!???? ????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к...

основатель (2016) история рэя крока,...

  • 20:00
  • 0
  • 0
«Жизнь-cтpaннaя штyкa» «Жизнь-cтpaннaя штyкa»...

moжeт быть, bы знaeтe, чтo pyкoвoдитeль...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Производство пеноблоков. Бизнес-идея: Производство пеноблоков....

входной билет: 200-250 т.р. окупаемость: 4...

  • 16:32
  • 0
  • 0