наверх

Авторизация
 

Как продуктивно работать с электронной почтой. 10 советов от Лео Бабауты

Как продуктивно работать с электронной почтой. 10 советов от Лео Бабауты




1. Ограниченное время обработки e-mail. Я не держу открытой почту весь день и не проверяю ее часто. Я допускаю мысль того, что моя электронная почта будет нагромождена 20-30 письмами, но мой мир от этого не рухнет и мне вовсе не будет трудно обрабатывать почту. Заметьте, я говорю «время обработки e-mail», а не «время чтения e-mail» — я открываю свой электронный ящик и начинаю его опустошать вместо чтения писем и оставления их в почте.

2. Предпринимайте действие. Когда я открываю e-mail, то быстро принимаю решение: удалить/заархивировать, сделать сейчас (если это займет пару минут) и затем ответить/заархивировать, отправить быстрый ответ (и затем заархивировать), добавить в мой список задач, чтобы сделать позже (пометить и заархивировать). Ни в каком из этих случаев письмо не останется в электронном ящике.

3. Сразу добавляйте пометки в календарь. Одна из моих лучших привычек — это сразу открывать календарь, если в каком-либо письме присутствует дата, о которой мне необходимо будет помнить. Если кто-то хочет встречи по скайпу или приглашает на тренировки, информация об этом сразу заносится в календарь. Сейчас это можно автоматизировать, и поэтому я об этом почти никогда не забываю.

4. Сочетания клавиш. Я использую Gmail, который имеет потрясающую коллекцию комбинаций клавиш для работы с почтой. Я провел всего лишь несколько минут над их изучением, и если вы их будете сознательно использовать, то очень быстро запомните. Ключевыми для меня сочетаниями клавиш являются следующие: «gi» — вернуться во «входящие», «a» для архивирования, Shift-3 для удаления, «c» для создания нового письма, «r» для ответа, «f» для пересылки, «a» для ответа всем, «gs» — открыть список всех отмеченных писем, Tab Return — комбинация для отправки и архивирования письма после того, как я его напишу. Также у меня есть комбинация клавиш для перехода к следующему письму после того, как я удалю или заархивирую текущее. Это намного лучше, чем возвращаться во «Входящие», и так намного быстрее обрабывается почта.

5. Содержание моих писем короткое. Я обычно пишу письмо из 1-3 предложений. Очень редко, когда я пишу письмо, состоящее из более чем 5 предложений. Если я так делаю, то значит для этого есть серьезная причина. Если необходимо написать длинное сообщение, то я предпочитаю создать документ в Google Doc, написать в нем и расшарить его для необходимой персоны (документы в Google очень удобны для расшаривания, совместной работы, редактирования, чтения). Короткие письма — значит быстро отвечать, а другому человеку не придется продираться через кучу слов,

чтобы получить ключевую информацию.

6. Быстрая возможность добавления задач в туду-лист. «Входящие» не являются отличным туду-листом, так как: 1) ваши списки задач смешиваются с кучей других вещей, из-за чего сложнее становится понять, что должно быть сделано; 2) темы писем обычно не содержат описания каких-то необходимых фактических действий, поэтому вам придется запоминать о том, что необходимо сделать, когда будете сканировать темы писем; и самое важное, 3) пока вы проверяете ваш список задач, приходят письма, требующие вашего внимания, и это будет вас постоянно отвлекать. Лучше всего хранить обычный текстовый документ. Я использую программу Launchbar для добавления текста в мой список задач, поэтому добавление нового пункта — это дело нескольких нажатий клавиш. Все это делается легко и просто, что позволяет мне быстро формировать красивый список задач без отвлечения на входящие письма.

7. Храните только непрочитанные письма в вашем инбоксе. Это подойдет лишь для опытных пользователей. Я «хакнул» свой Gmail и поэтому в моей входящей папке присутствуют только непрочитанные письма. Это означает, что если я прочитал письмо и ничего с ним не сделал, то оно исчезнет из моей электронной почты. Это вынуждает меня действовать сейчас и сразу, чтобы не потерять навсегда письмо. Это своеобразная встроенная мотивация, направленная на обработку e-mail, на практике очень помогает сохранять почтовый ящик пустым.

8. Заносите в закладки и прочтите позже. Часто нам шлют что-то, чтобы мы прочитали (что-то написанное собственноручно или какую-то понравившуюся статью). Я открываю ссылку, добавляю в закладки или в «InstaPaper», чтобы прочитать потом. Таким образом, я не трачу кучу времени на e-mail только потому, что мне надо будет прочитать какие-то присланные статьи.

9. Безжалостно фильтруйте. Когда я вижу в своей электронной почте письмо, которое не хочу видеть, и знаю, что это произойдет снова, то нажимаю «Отписаться» или создаю фильтр, чтобы это снова не попало в мои входящие письма. Это значительно сокращает объем моей электронной почты. Я безжалостен насчет этого и применяю это даже по отношению к тем людям, которые меня таким образом «беспокоят».

10. Закрывайте свой e-mail, когда все сделано. Когда я обработаю почту настолько, насколько могу, то просто закрываю ее. Мне не надо ее открывать даже спустя несколько

Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
»  продуктивно работать с электронной почтой. 10 советов от Лео Бабауты

1. ограниченное время обработки e-mail. я не держу открытой почту весь день и не проверяю ее часто. я допускаю мысль того, что моя электронная почта будет нагромождена 20-30 письмами, но мой мир от этого не рухнет и мне

» Как вернуть потерянных клиентов или 10 ошибок, из-за которых клиенты о вас забывают

1. несоответствующая коммуникациядля кого-то прозвучит банально, но реально многие бизнесы пользуются просто не теми средствами в коммуникации с клиентами, отправляют факсы, не уточнив, что они предпочитают e-mail,

» ✉Советы для работы с почтой, которые сэкономят вам 81 минуту в день

по данным mckinsey, в среднем люди тратят 28% рабочего дня, читая и отвечая на электронную почту. получается, что, если сотрудник работает полный день, ему ежедневно приходит 120 писем, и он 2,6 часа только и делает,

» 11 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» 10 СОВЕТОВ, КАК УПРОСТИТЬ РАБОТУ

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» 11 советов, как упростить работу:

1. принимайтесь за работу пораньше. рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать. 2. ограничьте время. это

» «Весь DIGITAL за 1 день!» конференция-интенсив 26 июня Москва

прокачай свои digital навыки! за 1 день! • 2 потока - «для начинающих» и «продвинутых» • 7 ключевых инструментов - digital-стратегия, контент и видео, мобильная и web-аналитика, соцсети, контекст, seo, е-mail • 13

»  советов, как упростить работу

1. принимайтесь за работу пораньше.рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.2. ограничьте время.это

» Как писать профессиональные e-mail, на которые отвечают

совет №1: избегайте автоматических приветствийписьмо, которое начинается с автоматического приветствия, не хочется читать. оно безлично, и это раздражает или, по-крайней мере, не вызывает никакого интереса. например,

» Методы прямого интернет-маркетинга

для всех молодых предпринимателей довольно трудно выбрать методы продвижения и распределить свой первый маркетинговый бюджет, так как хочется привлечь клиентов много и сразу.и как правило, при только что запущенном

» КАК ЭФФЕКТИВНО РАССЫЛАТЬ КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

представьте, что вы заказали или же сами написали пробивное (как вы думаете) коммерческое предложение. и вот настало время для его рассылки. вы потираете, ладони в предвкушении выгодных контрактов и уже подсчитываете не

» ⚡Неправильные советы о продуктивности, которые оказались полезными

есть понятие «productivity porn». это комплекс всех самых крутых тактик, лайфхаков и секретов, чтобы увеличить личную продуктивность. мы очень много зацикливаемся на том, как найти самый эффективный способ. предлагаю

» Кому НЕ нужно заниматься маркетингом в соцсетях Как отслеживать и оценивать эффективность вложений в SMM 5 бесплатных и малобюджетных форм продвижения.

это и еще 35 кейсов, трендов и лайфаков 26 июня на конференции-интенсиве «весь digital за 1 день!» 3 причины идти: 1. за 1 день все ключевые digital-инструменты во взаимосвязи и два потока для «начинающих» и

» 101 комбинация на клавиатуре, которая может облегчить Вашу жизнь 

если вы много работаете с компьютером, то вы знаете, что для быстрой и продуктивной работы нужно стараться обходиться без мыши. в этом выпуске наука и техника расскажет как более удобно использовать: windows, chrome,

» Что делать, если ты работаешь дома: 8 «нельзя»

нельзя: 1. твитить о том, как вы идете в магазин или смотрите фильм, если в это время вы по идее должны работать. ваш босс может это увидеть и вряд ли он будет рад. 2. заниматься домашними делами в рабочее время. это

Оставить комментарий

Калейдоскоп
Как построить деревянную беседку своими руками Как построить деревянную беседку своими...

открытая беседка во дворе дома — идеальное...

  • 19:11
  • 0
  • 0
Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ, ПОВТОРЯЮ ИГРОВОЙ ТРЕНИНГ"БОЮСЬ - НЕ БОЮСЬ! Как избавиться от страха публичного выступления" Друзья! ПО МНОГОЧИСЛЕННЫМ ПРОСЬБАМ,...

16 мая (четверг) , в 19:00 мск. регистрация...

  • 11:55
  • 0
  • 0
Ремонт ПВХ окон своими руками. Ремонт ПВХ окон своими руками....

разболталась ручка, замена сломанной ручки,...

  • 11:11
  • 0
  • 0
Печь на опилках Печь на опилках ...

печи, использующие в качестве топлива опилки...

  • 09:11
  • 0
  • 0
Правила покраски гипсокартона Правила покраски гипсокартона...

подготовка гипсокатона под покраскуте, кто...

  • 23:22
  • 0
  • 0