наверх

 

15 золотых правил продуктивного и успешного совещания

15 золотых правил продуктивного и успешного совещания




1. План рабочего совещания – с опоздавшего

Строгий тайм-менеджмент – залог эффективного рабочего совещания. Последнего пришедшего на собрание сотрудника поставьте вести протокол встречи, а опоздавших не пускайте. После начала рабочего совещания запирайте дверь переговорной на ключ. Такая мера необходима, чтобы не тратить время на долгие сборы. 

Поясним: если начать впускать опоздавших, придется пересказывать все, что они пропустили. Это собьет остальных с ритма. Однако, отсутствие на рабочем совещании не дает права сотруднику не знать, о чем шла речь. Поэтому опоздавший обязан в тот же день прислать план совещания, составленный со слов коллег. Полученный отчет – индикатор усвоения информации. Он показывает, какие выводы сделали участники собрания и что усвоил опоздавший. 

2. Поочередные высказывания

Задайте именно ту тему, по которой вам необходимо собрать максимум мнений (например: «Как привлечь крупную компанию к сотрудничеству по холодному контакту»), и выделите пять минут на обдумывание ответа. Затем каждый участник встречи должен по очереди предложить решение, высказать мнение или замечание. Важно не перебивать говорящего и не вступать в дискуссию. Ценность приема – в организации полифонии мнений. В обсуждение вовлечены все участники, и никто не отсиживается молча. Когда для обсуждения вопроса нужна дискуссия – устраивайте мозговой штурм. Главное правило – не критиковать мнение собеседников, а конструктивно обсуждать. 

3. Вопросы по прошедшему рабочему совещанию

К новому совещанию сотрудники готовят вопросы, которые остались им непонятны на прошлом собрании. Так вы узнаете, что пояснили неясно или неполно. Отвечайте на вопросы в начале новой встречи. 

4. Пластилиновые решения

Компания Lego разработала для взрослых игру для решения сложных задач (Lego Serious Play). Смело используйте ее на собраниях, поскольку работа руками активизирует работу мозга. Для этого разбейте участников на группы и предложите изобразить проблему, обсуждаемую в ходе совещания, в виде постройки макета из элементов Lego. 

5. Рабочие совещания на катке

Срочные вопросы обсуждайте стоя. Так вы не потратите время на пустые рассуждения. Также можно проводить выездные собрания в парке, на велосипедах, в кафе, на пикнике, на катке. Главное – не затягивать такое совещание, а то и не совещание это будет вовсе =) 

6. Вредные советы

Отличный приём для того, чтобы собрать интересные идеи. Устройте конкурс: спросите коллектив, что сделать, чтобы «завалить» проект. Стремясь выиграть конкурс, сотрудники будут придумывать экстраординарные ситуации и предлагать самые неожиданные варианты. Победитель должен получить в награду пирожное или фрукт. 

7. Чужой костюмчик

Используйте этот приём, чтобы обсудить идею с разных точек зрения. Перемешайте в коробке визитки или предметы, принадлежащие участникам рабочего совещания. Затем пусть каждый вытянет вещь и выскажется по теме совещания с позиции и интересов ее владельца. 

8. Звонок другу

Когда обсуждение заходит в тупик, попросите сотрудников позвонить друзьям и родственникам и спросить их мнение по теме. Можно также предложить выйти из переговорной и задать вопроспервому встретившемуся человеку. 

9. Ни минутой позже

Назначайте рабочее совещание в непривычное время, например в 9:33 или 16:41. Тогда никто не опоздает. 

10. Плата за слова

Если участник отвлекается от темы, предложите ему выкупить время на посторонние разговоры. Например, 10 минут за 500 руб. 

11. Участие директора в собраниях отделов

Рабочее совещание приносит результат, если в нем участвует первое лицо компании. Сотрудники, зная о присутствии босса, стремятся продемонстрировать все свои способности, будь то презентация или обсуждение проблемы. Суть в том, что директор расширяет область поиска решений, помогая участникам комплексно оценить проблему. Образно говоря, директор видит слона. Подчиненные же, как слепые в известной притче, ощупывают по отдельности ногу, хобот или бок животного. Участие руководителя вдохновляет сотрудников и на поиск неординарных решений. 

12. Краткий раздаточный материал

За красивой раздаткой прячут недостаток фактов. Раздаточные материалы должны быть краткими, без лишних слов, и не повторяющими текст устного доклада. Хороший раздаточный материал понятен и без докладчика. Это как конспект, цель которого – освежить в памяти информацию. Пример такой раздатки в банке – регулярный отчет и комментарий к нему. Документ включает цифры за неделю, а также краткую справку об основных изменениях и их причинах. Справку размещаем на корпоративном портале в определенное время в виде новости, отчет доступен по ссылке. В таком формате на рабочем совещании удобно обсуждать выводы, вопросы и предлагаемые действия. Структурированная подобным образом регулярная раздатка сокращает время на понимание информации. 

13. Не высказывать своего мнения, пока говорят сотрудники

Руководители совершают ошибку, когда мечутся, поддерживая то одного сотрудника, то другого. Директор должен выслушать все точки зрения, не поддерживая ни одну из сторон, а сотрудникам, критикующим мнение коллег, предложить представить альтернативное решение. 

14. Используйте психотипы сотрудников

В совещании рабочей группы каждый играет какую-то роль: создателя, администратора, скептика, вдохновителя. Определите, кто из сотрудников к какому типу относится. Воспользуйтесь этим знанием при распределении очередности выступлений. Например, вдохновителю давайте слово в начале заседания рабочей группы. Затем предоставьте слово создателю – он предложит креативные решения. Далее – администратору, который внесет рационализм. В конце обсуждения посоветуйтесь со скептиком: его критичный взгляд поможет увидеть риски в высказанных предложениях. 

15. Предложив решение, дайте сотрудникам его обсудить

Когда сотрудники поделились идеями, резюмируйте, каким вам видится способ решения проблемы. Затем дайте участникам собрания 10 минут, чтобы они высказали замечания и обсудили Ваше предложение. Отметьте, что это последний шанс для критики и мнений. Когда все выскажутся, принимайте
Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» КАК ПРОВОДИТЬ СОВЕЩАНИЯ ЭФФЕКТИВНО

совещания, как правило, самая бесполезная часть работы офисных работников. как проводить совещания так, чтобы не было мучительно больно за потраченное время для начала несколько универсальных правил: 1. все совещания

» 1. Нечеткая постановка цели.

2. отсутствие приоритетов в делах. 3. попытка слишком много сделать за один раз. 4. отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 5. плохое планирование рабочего дня. 6. личная

» ⚔Бизнес — это не война. Работаем без нервов, просроченных дедлайнов и недосыпа

мы привыкли считать переработки и загруженный под завязку календарь нормой. вкалывать 80 часов в неделю, нырять из одного совещания в другое, ставить больше целей — вот путь к успеху. отдохнем потом. правда же джейсон

» То, что отбирает у нас время

1. нечеткая постановка цели. 2. отсутствие приоритетов в делах. 3. попытка слишком много сделать за один раз. 4. отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания

»  времени

1. нечеткая постановка цели.2. отсутствие приоритетов в делах.3. попытка слишком много сделать за один раз.4. отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания

»  способов как сделать больше, делая меньше.

1. не ходить на некоторые встречи. совещания, собрания, встречи — это просто кладезь потраченного времени в большей степени непродуктивно. так что надо от чего-то отказываться, или попытаться что-то поменять «в

» Украинское TV-вторжение в Крым началось

Возможно, глава республики шутил, только никто из участников правительственного совещания в Керчи не смеялся. Для борьбы с прорвавшимся на полуостров украинским радио- и телевещанием Сергей Аксенов пр…

» Как решить проблему опозданий 4 реальных кейса

хронические опоздания на работу — тема, знакомая всем, и для многих болезненная. каким образом мотивировать необязательных, не пунктуальных людей приходить вовремя на рабочее место что лучше использовать в данном случае

» ????5 советов для продуктивного рабочего дня

1. правильно расставляйте приоритеты матрица эйзенхауэра поможет разделить все ваши задачи на четыре категории. 1. не срочные и не важные. с такими задачами все просто: их можно спокойно отложить. если вы их не

» Что такое управление временем или тайм менеджмент

тайм-менеджмент или управление временем - это планирование и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей. 1. постановка целей первое что нужно сделать - выбрать цель для более четкого

» В России есть люди, довольные работой и зарплатой – правительство РФ

«Надо понимать, что реально там происходит, не на бумажках, а в реальной жизни», - сказал президент Владимир Путин во время совещания с членами правительства 12 ноября 2018 года, давая поручение гла…

» Что такое поглотители времени и как с ними бороться 

1. не отвлекайтесь, или хронофаг №1 первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. звонит телефон. приходит по почте

» Что такое поглотители времени и как с ними бороться

1. не отвлекайтесь, или хронофаг №1 первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. звонит телефон. приходит по почте

» Гособоронзаказ не в силах переварить «путинские триллионы»

Выступая во время совещания по военной проблематике, которое Владимир Путин в ранге Верховного главнокомандующего провел с военным командованием и представителями ОПК, президент говорил в общем-то пра…

Оставить комментарий
Калейдоскоп
19 жестких «надо», которые ведут к успеху от Дэна Вальдшмидта. 19 жестких «надо», которые ведут к успеху...

дэн - предприниматель, маркетолог и один из...

  • 20:32
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Кальянная комната Бизнес-идея: Кальянная комната...

бизнес и предпринимательство·4 окт 2018...

  • 20:32
  • 0
  • 0
7 замечательных уроков успеха от Генри Форда 7 замечательных уроков успеха от Генри...

1. фокус. вы находитесь в полном неведении о...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Почему нужно стать безжалостным к самому себе Почему нужно стать безжалостным к самому...

жалость к себе — эмоция, основанная на...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Свежая бизнес идея 2021: продажа нанопленки против камер ГИБДД и видеорегистраторов. Свежая бизнес идея 2021: продажа...

начальные вложения: 5 т.р. ежемесячная...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе с минимальными затратами ???????? Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе...

если боишься напрячь извилину или потерять...

  • 20:00
  • 0
  • 0
CRM для малого бизнеса CRM для малого бизнеса...

1. amocrm простая saas crm система....

  • 20:00
  • 0
  • 0
БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. ...

всё началось много лет назад. к тому времени...

  • 20:00
  • 0
  • 0
В среднем сотрудник работает 3 часа из каждых 8 В среднем сотрудник работает 3 часа из...

множество исследований говорит о том, что...

  • 20:00
  • 0
  • 0
????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к просмотру!???? ????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к...

основатель (2016) история рэя крока,...

  • 20:00
  • 0
  • 0
«Жизнь-cтpaннaя штyкa» «Жизнь-cтpaннaя штyкa»...

moжeт быть, bы знaeтe, чтo pyкoвoдитeль...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Производство пеноблоков. Бизнес-идея: Производство пеноблоков....

входной билет: 200-250 т.р. окупаемость: 4...

  • 16:32
  • 0
  • 0