наверх

 

⏳Магия или нет: как эффективно управлять временем

⏳Магия или нет: как эффективно управлять временем




Тайм-менеджмент - тонкая и невероятно сложная наука. Упустишь секунду - потеряешь время, которое невероятно дорого.

“Пока вы не научитесь ценить себя, вы не будете ценить свое время. Пока вы не научитесь ценить свое время, вы ничего не сможете с ним сделать”, - емко сказал однажды М. Скотт Пек.

Если вы в бизнесе, и неважно кто - фрилансер, менеджер среднего звена или генеральный директор - то хотя бы раз ощущали острую нехватку времени, "дамоклов меч” горящих дедлайнов и стресс от спешки. Основная ценность тайм-менеджмента здесь - в его использовании для повышения эффективности, а если учитывать, что современный человек (особенно в мегаполисах) и вовсе живет в вечном цейтноте, то навыки управления своим временем и вовсе бесценны!

Тайм-менеджмент - это возможность. И не одна, а несколько:

- четко разграничить рабочее и нерабочее время;
- конкурентное преимущество;
- успевать всё;
- усилить контроль над собственной жизнью и иметь временную фору для исправления ошибок;
- забыть про стресс и горящие дедлайны;
- повысить доходы

Как бы не писали умные учебники, именно последнее - цель любого бизнеса помимо расширения влияния. Люди задумывались о том, что все нестабильно без определенной организации еще в 19 веке. И управление своим временем (когда еще не существовало модного термина тайм-менеджмент) стало одним из ведущих инструментов для повышения собственной эффективности.

Инструменты тайм-менеджмента

Далеко необязательно изучать методики тайм-менеджмента, поскольку для достижения поставленных целей будет достаточно освоить несколько полезных приёмов, среди которых:

▪Не забывайте принцип Парето

Знаменитое: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Поэтому всегда определяйте наиболее результативные задачи и делайте акцент на них.

▪Начинайте день с “лягушек”

Лягушки - это самые муторные дела, выполнять которые всегда неохота. Попробуйте выполнять такие задачи с самого утра, поскольку вычеркивание их из графика совершенно точно добавит вам позитива и стимула продолжать работу, поскольку впереди интересные задачи.

▪Не глотайте торт сразу!

Охватывала вас хоть раз паника, когда вы осознавали размер поставленной перед вами задачи Уверены, что да: как это успеть Что делать Когда начинать

Сделайте глубокий вдох и попробуйте разбить задание на подзадания, прописать этапы работы и временные интервалы,за которые вам их нужно выполнить. Таким образом, аккуратно, “по куску” вы выполните целую задачу.

▪Не забывайте про отдых

Работать с утра до вечера без перерывов на приемы пищи крайне неполезно, мы не рекомендуем. Существует множество техник, по которым можно выстроить периоды работы и отдыха. Среди них: техника Pomodoro (4 подхода по 25 минут работы с 5-минутным отдыхом, затем более длительный перерыв), интервальная методика (52 минуты работы и 17 минут отдыха) и др.

▪Используйте программные решения

Мы живем в век автоматизации, и категорически неправильно не использовать существующие возможности IT-индустрии. Сюда можно отнести системы учета рабочего времени и тайм-трекеры.

Из наиболее доступных и удобных можно выделить:

✏StaffCounter

Веб-сервис для отслеживания эффективности персонала и его рабочего времени. Анонсируется мониторинг посещенных сайтов и фиксация времени, проведенного на них, уведомления о нарушениях по электронной почте, запись с веб-камер и т.д. Можно бесплатно тестировать систему в течение месяца.

✏CrocoTime

Система учета рабочего времени, которая в режиме реального времени строит фотографию вашего рабочего это. Это покажет “узкие места “ в работе и позволит повысить собственную эффективность путем перераспределения или оптимизации работы. Доступен двухнедельный тестовый период.

✏TimeDoctor

В основном тайм-трекер. Неплохой помощник для команд, который оценит вклад каждого сотрудника в проект и оценит как было потрачено рабочее время. Делает скрины с экрана. Интегрируется с Trello, ZenDesk, Slack и др. Есть бесплатный тариф, но с ограничениями.

✏ManicTime

Простая в обращении программа отслеживает то, как используется рабочее время. Основная фича в фиксации открытых ресурсов и времени работы в них.

✏Toggl

Несложный,хоть и не самый широкий по функционалу, тайм-трекер, который выполняет главное - ведет журнал активности пользователя и составляет отчет с фильтрами по заданному критерию. Есть мобильное приложение.

Самое главное - это начать. Как только появится первое собственное понимание о всех плюсах и минусах выбранного инструмента, вы сами удивитесь количеству возможностей, которые откроются перед вами.

Источник spark. ru
Фото на обложке:
Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» Что такое управление временем или тайм менеджмент

тайм-менеджмент или управление временем - это планирование и заполнение времени наиболее рациональным способом для достижения целей. 1. постановка целей первое что нужно сделать - выбрать цель для более четкого

» Друзья, подготовили для вас 3 совета, для тех, кто хочет начать свой бизнес

1. тайм-менеджмент. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом.никогда

» 20 деловых навыков, которые нужно прокачивать в первую очередь

1. тайм-менеджмент 2. подготовка презентаций 3. копирайтинг 4. целеполагание 5. финансовый менеджмент 6. стратегическое планирование 7. управление проектами 8. маркетинг 9. управление сотрудниками 10. нетворкинг 11.

» ЭССЕНЦИАЛИЗМ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: МЕТОДЫ И ПОДХОДЫ

чтобы понять, как успевать сделать больше, стоит ознакомиться с современными направлениями в постановке общих задач и стратегий. эссенциализм предполагает тщательный отбор тех дел, которые имеют первостепенное значение,

» С ЧЕГО НАЧАТЬ УПРАВЛЕНИЕ ЛИЧНЫМ ВРЕМЕНЕМ

чтобы определиться с ответом, как успевать сделать больше в одной сфере деятельности без ущерба для другой, каждый человек должен осознанно подойти к постановке своих жизненных целей. если для вас благополучие семьи

» ⏳Еще 10 лучших техник тайм-менеджмента

продолжаем изучать самые эффективные техники тайм-менеджмента. в этой статье вы узнаете, как найти дополнительные несколько часов в сутки, почему нужен список to-don’t, как автоматизировать решения, чем вреден

» ✍Дональд Рос

не делай это. тайм-менеджмент для творческих людей #саморазвитие время прослушивания: 17 минут многие наши идеи остаются нереализованными. почему если вы зададите этот вопрос творческому человеку, он свяжет это со

» Как эффективно управлять временем.

1. найти баланс для этого нужно разделить свой день на 3 равные части по 8 часов - работа, отдых и сон. обратите внимание, что мы зачастую забираем время у отдыха и сна - а это неправильно! недостаточный отдых и сон

» ⏳7 главных ошибок тайм-менеджмента

управление временем – один из самых важных навыков в жизни современного человека. именно поэтому сегодня можно найти огромное количество методик, которые ему обучают. однако в процессе тайм-менеджмента люди совершают

» ⏰11 лучших техник тайм-менеджмента

существует множество техник тайм-менеджмента, разбросанных по десяткам книг различных гуру саморазвития и личной эффективности. мы решили отобрать для вас наиболее эффективные, на наш взгляд, методики. и вот что у нас

» Чему нужно научиться прежде, чем стать бизнесменом

1. тайм-менеджменту. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом. никогда

» Чему нужно научиться прежде, чем стать бизнесменом.

1. тайм-менеджменту. об этом говорят многие, но большая часть таких людей совершенно не владеет этим интересным навыком. суть тайм-менеджмента в том, чтобы научиться не откладывать наиболее важные дела на потом. никогда

» Нужна пара лишних часов в день Работайте по списку

многим из нас остро не хватает времени – буквально пары часов, чтобы расправиться со всеми делами за день. где их взять поможет подробный список дел, утверждает автор книги «результативный тайм-менеджмент» брайан

» ????Лайфхак: Почему ставить цели бесполезно

▪не ставьте себе цели — так вы вечно будете чувствовать себя неудачником. вместо этого придумайте систему и следуйте ей. как это работает бестселлеры по тайм-менеджменту и личной эффективности убеждают нас, что

» ⏳8 ошибок, которых можно избежать благодаря грамотному тайм-менеджменту

умение правильно распределять и расходовать такой драгоценный ресурс как время — одно из самых важных. расскажем о некоторых полезных фишках тайм-менеджмента и секретах продуктивности, подсмотренных в книге

Оставить комментарий
Калейдоскоп
19 жестких «надо», которые ведут к успеху от Дэна Вальдшмидта. 19 жестких «надо», которые ведут к успеху...

дэн - предприниматель, маркетолог и один из...

  • 20:32
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Кальянная комната Бизнес-идея: Кальянная комната...

бизнес и предпринимательство·4 окт 2018...

  • 20:32
  • 0
  • 0
7 замечательных уроков успеха от Генри Форда 7 замечательных уроков успеха от Генри...

1. фокус. вы находитесь в полном неведении о...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Почему нужно стать безжалостным к самому себе Почему нужно стать безжалостным к самому...

жалость к себе — эмоция, основанная на...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Свежая бизнес идея 2021: продажа нанопленки против камер ГИБДД и видеорегистраторов. Свежая бизнес идея 2021: продажа...

начальные вложения: 5 т.р. ежемесячная...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе с минимальными затратами ???????? Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе...

если боишься напрячь извилину или потерять...

  • 20:00
  • 0
  • 0
CRM для малого бизнеса CRM для малого бизнеса...

1. amocrm простая saas crm система....

  • 20:00
  • 0
  • 0
БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. ...

всё началось много лет назад. к тому времени...

  • 20:00
  • 0
  • 0
В среднем сотрудник работает 3 часа из каждых 8 В среднем сотрудник работает 3 часа из...

множество исследований говорит о том, что...

  • 20:00
  • 0
  • 0
????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к просмотру!???? ????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к...

основатель (2016) история рэя крока,...

  • 20:00
  • 0
  • 0
«Жизнь-cтpaннaя штyкa» «Жизнь-cтpaннaя штyкa»...

moжeт быть, bы знaeтe, чтo pyкoвoдитeль...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Производство пеноблоков. Бизнес-идея: Производство пеноблоков....

входной билет: 200-250 т.р. окупаемость: 4...

  • 16:32
  • 0
  • 0