наверх

 

Почему вы должны начать еженедельное планирования (и как это сделать эффективно)

Почему вы должны начать еженедельное планирования (и как это сделать эффективно)




Я — коуч по управлению временем, но на прошлой неделе я пропустила ту самую сессию планирования, которую я рекомендую своим клиентам проводить каждую неделю. Я уверяла себя, что все будет в порядке и от одного раза ничего не случится. Но все пошло наперекосяк. Всю следующую неделю я не знала, что будет дальше, волновалась, что не готова, независимо от того, что меня ожидало, и за 30 минут до презентации мне пришлось нестись в магазин, чтобы купить эту штуковину для присоединения Mac к проектору. Я поняла, насколько более спокойной делают мою жизнь еженедельные сеансы планирования.

Их пропуск не стоит недели неуверенности, стресса и судорожных попыток сделать что-то в последнюю минуту. Поэтому сейчас я хочу пропеть новую оду еженедельным сессиям планирования. И я хочу, чтобы вы тоже познали пользу, которую они несут.

Вы можете отвергнуть идею сессий планирования, отчасти потому, что не знаете, как проводить их эффективно. Не волнуйтесь: я шаг за шагом расскажу, что делаю я и мои клиенты. Конечно, этот шаблон, возможно, нужно будет адаптировать в зависимости от ваших обстоятельств, целей и приоритетов, но он послужит хорошей отправной точкой.
Шаг 1: Проясните свои насущные задачи

Начните с обзора задач прошлой недели — рабочих и личных. Спросите себя, есть ли дела, с которыми вы не смогли справиться или которыми нужно заняться дополнительно Если ответ «да» (и это займет у вас менее двух минут), сделайте это здесь и сейчас. Если потребуется больше времени, запланируйте это в календаре, чтобы сделать позже.

Затем перенесите в календарь все задачи/дедлайны из электронной почты и заметок. Заархивируйте или выбросите заметки и электронную почту. Распределите время на любые другие задачи, которые вы можете придумать на следующую неделю или на будущее. Просмотрите кейсы, списки клиентов, проекты. Проделайте то же самое с личными делами, принимая во внимание каждого члена семьи, хобби, организации, с которыми вы связаны, и домашних животных, если они у вас есть. Не забудьте выделить время для своих любимых занятий, будь то чтение конкретной книги, походы, посещение нового ресторана, прогулка или просто размышления.
Шаг 2: Проясните программу действий, чтобы все это реализовать

Теперь, когда все, что вам нужно и что вы хотите сделать, есть в вашем календаре, подумайте про следующие две недели. Рассмотрите следующие вопросы:

Можно ли что-то сократить, отложить или делегировать
Разбил(а) ли я задачи/дедлайны на крошечные временные блоки, чтобы соблюсти сроки (с пространствомдля маневра) Если нет, сделайте это.
Готов(а) ли я ко всем встречам или мне нужно запланировать время для подготовки
Хочу ли я что-нибудь передвинуть, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку или сделать течение жизни более плавным (например, даст ли мне передышку перенос встречи на 15 минут)
Учел(ла) ли я все обязательства, связанные с уходом за детьми

Я рекомендую делать это в пятницу около 2 часов дня, когда интеллектуальный и творческий потенциал мозга еще на максимуме, хотя, конечно, у вас могут быть другие предпочтения. Если через несколько недель вам придется перенести сеанс планирования, сделайте это! Просто выделите для него другое время в своем календаре.
Еженедельный анализ + превью = кардинальные перемены

Когда я стала делать это в пятницу днем, я обнаружила следующее:

Во-первых, я ухожу на выходные, зная, что все под контролем, и в результате могу полностью наслаждаться приятными занятиями, которые запланировала. Я менее напряжена, когда у меня есть план — я доверяю себе, что все это будет сделано.

Во-вторых, я могу увидеть в своем расписании потенциальные конфликты или авралы последних минут, прежде чем они произойдут, и могу строить планы так, чтобы их избежать. Если бы я не пропустила свою сессию планирования в пятницу, мне не пришлось бы в последнюю минуту мчаться в Best Buy.

В-третьих, планирование позволяет мне заранее видеть, сколько у меня будет свободного времени. Я могу запланировать какие-то развлекательные мероприятия, которые дадут мне энергию или направят в определенное русло. Вам нужно время, чтобы взять подработку или поискать новую работу Хотите снова читать романы Изучить тропинки в окрестностях Нужно выделить на все это время. Если вы не включаете эти занятия в расписание, то найти для них время будет крайне трудно.

Итак, прямо сейчас запланируйте 1,5 часа в ближайшую пятницу, чтобы спланировать свою неделю. Это может занять немного больше времени, чем вы ожидаете, но если вы будете придерживаться этого шаблона, то справитесь быстрее (вероятно, за 45-60 минут).

Придерживайтесь этого подхода шесть недель. Почувствуйте преимущества. А если не верите, что оно того стоит, проделайте это в течение нескольких недель, затем пропустите неделю и посмотрите, каково это. Даже коучи по тайм-менеджменту нуждаются в подобной встряске время от
Контакты:
Адрес: Свердлова, 55-д, 15 118513 Москва,
Телефон:+7 495-940-876-58, Электронная почта: contact@my-71.ru новости туризма
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
» 10 СОВЕТОВ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

(автор билл брукс, легендарный тренер по продажам в сша) 1. составляйте план еженедельно, выделяя ключевые цели на следующую неделю. 2. чтобы успешно планировать время, задавайте себе 4 вопроса: а. каких целей я хочу

» ⏳Как держать все под контролем: 5 принципов управления временем

карьерный консультант рафаэль сарандесес делится важными секретами спокойствия и продуктивности если разработать надежный метод еженедельного планирования, это избавит вас от нескольких часов прокрастинации и

» Как обеспечить точность планирования

эффективность (точность) планирования, как управленческой функции, во многом зависит от используемых при составлении планов принципов (руководящих правилам). к ключевым показателям результативности планирования

» ???? Agile. Оценка и планирование проектов

✍майк кон #бизнес время прослушивания: 24 минут оценка и планирование критически важны для успеха любого проекта. однако процесс планирования сложен, и наши планы часто оказываются далекими от реальности. на помощь

» 8 сервисов для планирования бюджета

сегодня я общался с одним из успешных бизнесменов и блогеров по поводу интервью. мы общались по поводу успеха, свободы и прочих аналогичных тем. после разговора меня посетила мысль о том, что успеха без планирования не

» ⏰Лайфхак: Правило 18 минут

есть много способов организовать день — от правила девяти дел до рекомендаций регулярно повторять слово «готово». одну из наиболее точных методик разработал питер брегман — личный коуч и автор harvard business review.

» ????Как пережить понедельник — 3 совета Inc.

издание inc. опубликовало подборку советов для тех, кому сложно продуктивно начать рабочую неделю. ain.ua приводит адаптированную версию материала. не отлынивайте в пятницу чем ближе лето, тем чаще пятница становится

» Планирование на день

планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. засыпать зная, что у вас всё под контролем, гораздо приятнее. планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. здесь нет места

» Как стать эффективнее за 10 минут в день

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» Джейсон Демерс — предприниматель, автор Inc.

10 минут — вроде немного, да стандартный рабочий день — это 480 минут, а многие из нас работают порядка 600 минут в день. 10 минут в сравнении с этим — мелочь. но если пользоваться ими правильно и системно, они могут

» Закрепите себе на стенку и просматривайте в воскресенье!

1. что вы изучили на прошедшей неделе – если у вас есть проблема с ответом на этот вопрос, настало время для перемен. ваш возраст не имеет значения, вы должны узнавать что-то новое каждую неделю.2. ваше самое большое

»  вопросов, которые необходимо задавать себе каждое воскресенье

1. что вы изучили на прошедшей неделе – если у вас есть проблема с ответом на этот вопрос, настало время для перемен. ваш возраст не имеет значения, вы должны узнавать что-то новое каждую неделю.2. ваше самое большое

» Планирование на месяц

планы на месяц нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. обычно это занимает не более 2 часов. используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более

» ????????Аудиокнига - ????«К черту всё! Берись и делай!»

ричард брэнсон тебе может прийти в голову масса идей в течение всей жизни. но сколько из них становятся реальностью сколько из них доходят хотя бы до стадии планирования воплощения в реальность обычно человек только

» ????9 челленджей, которые помогут накопить деньги

допустим, у вас появилось немного свободных денег. что вы с ними сделаете отправите на погашение кредита, отложите в резервный фонд, на пенсию или потратите на отпуск независимо от вашего ответа важно меньше тратить и

Оставить комментарий
Калейдоскоп
19 жестких «надо», которые ведут к успеху от Дэна Вальдшмидта. 19 жестких «надо», которые ведут к успеху...

дэн - предприниматель, маркетолог и один из...

  • 20:32
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Кальянная комната Бизнес-идея: Кальянная комната...

бизнес и предпринимательство·4 окт 2018...

  • 20:32
  • 0
  • 0
7 замечательных уроков успеха от Генри Форда 7 замечательных уроков успеха от Генри...

1. фокус. вы находитесь в полном неведении о...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Почему нужно стать безжалостным к самому себе Почему нужно стать безжалостным к самому...

жалость к себе — эмоция, основанная на...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Свежая бизнес идея 2021: продажа нанопленки против камер ГИБДД и видеорегистраторов. Свежая бизнес идея 2021: продажа...

начальные вложения: 5 т.р. ежемесячная...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе с минимальными затратами ???????? Как сделать первые шаги в сезонном бизнесе...

если боишься напрячь извилину или потерять...

  • 20:00
  • 0
  • 0
CRM для малого бизнеса CRM для малого бизнеса...

1. amocrm простая saas crm система....

  • 20:00
  • 0
  • 0
БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. БУДУЩЕЕ НАСТУПИЛО. ...

всё началось много лет назад. к тому времени...

  • 20:00
  • 0
  • 0
В среднем сотрудник работает 3 часа из каждых 8 В среднем сотрудник работает 3 часа из...

множество исследований говорит о том, что...

  • 20:00
  • 0
  • 0
????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к просмотру!???? ????ТОР 4 фильма про бизнес! Обязательно к...

основатель (2016) история рэя крока,...

  • 20:00
  • 0
  • 0
«Жизнь-cтpaннaя штyкa» «Жизнь-cтpaннaя штyкa»...

moжeт быть, bы знaeтe, чтo pyкoвoдитeль...

  • 20:00
  • 0
  • 0
Бизнес-идея: Производство пеноблоков. Бизнес-идея: Производство пеноблоков....

входной билет: 200-250 т.р. окупаемость: 4...

  • 16:32
  • 0
  • 0